Jak zoptymalizować telekomunikacyjne koszty?

Zarządzanie flotą telekomunikacyjną w firmie może być trudne i kosztowne. Przedsiębiorcy często nie zdają sobie sprawy, że przy przeprowadzeniu odpowiednich działań optymalizacyjnych mogliby znacznie zmniejszyć comiesięczne opłaty bez wpływu na jakość usług, z których korzystają. Ten tekst jest dla ciebie, jeśli uważasz, że ponosisz zbyt duże koszty telekomunikacyjne, albo twierdzisz, że nie da się płacić mniej.

 

Przeanalizowanie potrzeb i kosztów 

Operatorzy usług telekomunikacyjnych co pewien czas wprowadzają korzystniejsze oferty po to, aby pozostać atrakcyjnymi dla klientów. O najlepszym pakiecie zazwyczaj można dowiedzieć się wtedy, gdy podejmie się decyzję o rezygnacji z usługi danej firmy. Jednak nawet wtedy warto sprawdzić, jakie oferty przygotowali poszczególni operatorzy. To również doskonały czas na to, by przeanalizować potrzeby i określić, ile urządzeń i jakie usługi potrzebuje obecna struktura firmy. W niektórych przypadkach opłaca się zainwestować w nową technologię, a w innych taniej będzie pozostać przy dotychczasowych urządzeniach. Często koszty generuje uzależnienie się od jednego dostawcy. Sieci oparte na otwartych standardach w praktyce mogą okazać się znacznie tańsze ze względu na możliwość zakupu sprzętu od różnych firm.

 

Znaczenie outsourcingu telekomunikacyjnego 

Jeśli jesteś skłonny zainwestować w nowe rozwiązania, weź pod uwagę koszty utrzymania infrastruktury. Często lepiej jest skorzystać z usług firmy outsourcingowej, ponieważ pojawiające się problemy w działaniu sieci mogą wpłynąć na generowanie kosztów i pogorszenie wydajności. Nie można przy tym zapominać o zachowaniu odpowiednio wysokich standardów bezpieczeństwa. Sieć musi być monitorowana podczas pracy, aby każda podejrzana aktywność była w porę zauważona i powstrzymana. Optymalizacja kosztów telekomunikacyjnych powinna być przeprowadzona przez zewnętrzny podmiot, ponieważ pracownicy danej firmy mogą nie znać lub nie dostrzegać rozwiązań, które usprawnią ich pracę i nie wpłyną przy tym na jakość.  W praktyce taka usługa może być dużo tańsza niż przeprowadzanie zmian na własną rękę.